Format

Factur-X : une facture que l'humain et la machine lisent dans le même fichier

Factur-X est le format franco-allemand de facture électronique hybride : un PDF/A-3 que vous ouvrez et lisez comme n'importe quelle facture, qui embarque un fichier XML structuré (syntaxe CII) que les logiciels décodent automatiquement. Une seule pièce jointe, deux lecteurs.

Pourquoi ce format s'est imposé

Les formats purement XML (comme UBL) sont efficaces pour les machines mais illisibles pour un dirigeant qui veut vérifier une facture. Factur-X garde le confort du PDF — impression, archivage, lecture — tout en transportant les données exigées par la réforme de la facturation électronique 2026. C'est le format de référence pour les TPE/PME françaises, et celui utilisé par Chorus Pro pour la facturation au secteur public.

Les cinq profils, du minimum au complet

Un « profil » définit la quantité de données structurées embarquées. Plus le profil est riche, plus le traitement automatique est fiable :

MINIMUMIdentité des parties, numéro, dates, totaux — le strict nécessaire.
BASIC WLMINIMUM + les mentions de TVA au niveau du document (sans lignes).
BASICBASIC WL + le détail des lignes de facture.
EN 16931Le profil complet conforme à la norme européenne — celui qu'AdminAI émet.
EXTENDEDEN 16931 + extensions sectorielles pour les cas complexes.

En réception, vous n'avez pas le choix du profil — vos fournisseurs envoient ce que leur outil produit. Votre logiciel doit donc tolérer tous les profils, y compris un MINIMUM où la plupart des champs sont absents. C'est le cas d'AdminAI : chaque facture reçue est décodée quel que soit son profil, et les champs présents sont extraits (numéro, fournisseur, montants, échéance).

Ce qu'AdminAI fait avec Factur-X

En réception (gratuit) : déposez le PDF ou le XML — AdminAI extrait le XML embarqué, contrôle la structure, affiche les montants et suit la facture jusqu'au paiement. En émission (plan Essentiel) : AdminAI génère des factures au profil EN 16931, validées contre le schéma officiel, en PDF/A-3 conforme. Le dépôt automatique sur Chorus Pro pour vos clients publics est en cours de qualification AIFE.

Testez avec une vraie facture

Créez un compte gratuit, déposez une facture Factur-X et regardez-la se décoder — c'est le moyen le plus rapide de comprendre le format.

Décoder ma première facture

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